領収書を送るだけで、AIが内容を整理
自社では、領収書を送信するとAIが内容を読み取り、Googleスプレッドシートへ登録する仕組みを構築しています。
AIに任せきるのではなく、人による確認が完了したデータを色で判別できるようにするなど、確認作業を含めて運用を設計しています。日付からGoogleカレンダーの予定を確認するなど、既存のGoogleサービスを活用した処理も検証しています。
AI読み取りGoogleスプレッドシートGoogleカレンダー
3tive.design
ツールの操作を教えて終わりにはしません。いま社内で誰が何を転記し、誰が確認しているかを整理したうえで、AIに任せる仕事と人が判断する仕事を分け、社員が使い続けられる形まで一緒につくります。使うのはChatGPTやNotionなど、月数千円から始められる一般的なサービスです。
新潟県長岡市を中心に対応｜オンライン相談にも対応
お問い合わせ・ご質問は無料です。業務を持ち込んで整理する初期相談（60分12,000円+税）は、内容確認後にご案内します。売り込みの電話はしません。
ツールを教える前に、現在の仕事を一緒に整理します。会社によって、時間がかかっている仕事も、守らなければならないルールも違います。3tive.designでは、現在の業務をヒアリングし、AIに任せられる仕事、人が判断すべき仕事、既存のツールを活用できる部分を整理します。最初から大規模なシステムを導入するのではなく、効果が確認しやすい小さな業務から改善を始めます。
情報漏洩が心配な方へ：入力してよい情報と避けるべき情報のルールづくりから支援します（詳しくはFAQへ）。
3tive.design合同会社 代表社員｜新潟県長岡市
代表の小川卓は、製造業の設備メーカーで約13年間、自動化設備の組立、空圧配管、調整、据付、保全、トラブル対応などに携わってきました。中国、インド、インドネシア、シンガポール、メキシコなどの海外現場も経験しています。
独立後は、Web制作、映像制作、広告、採用広報に加え、見積書や請求書の作成、顧客管理、会議記録、経理処理など、自社の業務改善にもAIを活用しています。
そのため、AIツールの機能を説明するだけではなく、現在の仕事が導入後にどう変わるのか、現場で本当に続けられるのかまで考えてご提案します。
代表プロフィールを見る →「効率化して生まれた時間を、
人に会う仕事と、会社の価値をつくる仕事へ。」
お客様に提案する前に、まず自社の業務で運用しています。誇張した導入効果ではなく、実際に手を動かして分かった運用のコツをそのままお伝えします。
自社では、領収書を送信するとAIが内容を読み取り、Googleスプレッドシートへ登録する仕組みを構築しています。
AIに任せきるのではなく、人による確認が完了したデータを色で判別できるようにするなど、確認作業を含めて運用を設計しています。日付からGoogleカレンダーの予定を確認するなど、既存のGoogleサービスを活用した処理も検証しています。
PLAUD NOTEなどで会議を文字起こしし、AIを使って決定事項、課題、担当者、次の行動を整理しています。
議事録を作って終わるのではなく、Notionなどに蓄積し、案件やタスクにつなげる運用を行っています。
見積書の作成、PDF出力、請求書への変換、請求情報の一覧登録、送付メールの下書き作成など、繰り返し発生する業務をGoogleサービスで効率化しています。
すべてを自動化するのではなく、金額や送付先など、人が確認すべき工程を残しています。
ChatGPTやClaudeを活用し、提案内容の整理、文章校正、Webサイト制作、顧客ごとの情報整理などを行っています。
Webサイト制作では、テスト環境と本番環境を分け、人が確認してから公開する運用を採用しています。
ツールの操作支援だけでなく、業務フローの整理から社内ルールの作成まで対応します。
初期相談 60分 12,000円+税
現在の業務とお悩みをお聞きし、AIを使うべきかどうかも含めてその場で整理します。オンライン対応可。事前資料の準備は不要です。
※お問い合わせ・ご質問だけなら無料です。スポット相談としても実施しています。
その先の支援は、次の3プランです。目安はシンプルで、既存ツールの使い方まで＝初期フォロー、御社専用の仕組みづくりから＝スタートダッシュです。
55,000円+税〜
単発｜既存ツールの範囲で、使える状態にする
※GASなどのプログラムを使った仕組みづくりは含みません（スタートダッシュ伴走プランで対応します）。
※スタートダッシュ伴走プランへ進んだ場合、初期フォロー費用は料金に充当します。
165,000円+税〜
単発｜課題1つを、仕組みをつくって解決する（1サイクル）
※対象課題の例：FAX注文書の仕分け、領収書の入力と整理、議事録の作成 など。規模・内容により変動します。
※2件目以降の課題解決は1件110,000円+税〜。環境構築が済んでいる分、初回よりスムーズに進められます。
※仕組みの「つくり方」自体を社内で習得したい場合は、AIエージェント育成プランで対応します。
300,000円+税／3か月
3か月｜自社で仕組みをつくれる人材に育てる
※対象人数・範囲により変動する場合があります。4か月目以降の継続はご相談ください。
ツール開発（業務自動化の仕組みづくりなど）は、内容に応じて別途見積もりです。
ChatGPT、Claude、Notionなどの有料プラン料金は含みません。
スポット相談として実施します。現在の状況とお困りごとをお聞きし、AIを使うべきかどうかも含めてその場で整理。終了後に、課題の整理メモと改善の優先順位・概算費用をお渡しします。オンライン対応可。
何に時間がかかっているか、誰が何を確認しているか、情報がどう行き来しているかを確認します。
AIに任せる部分と人が判断する部分を分け、効果が確認しやすい業務から着手します。
まず1つの業務で試し、実際の業務データで問題なく回るかを確認します。
担当者の方が自分で使い続けられるよう、操作説明と運用ルールを整えます。
導入前に対象業務の作業時間を一緒に記録し、導入後に同じ物差しで比較します。効果は御社の実データで確認し、次の業務へ広げるかどうかはその結果を見てご判断ください。
AIは、一度設定すれば必ず正しく動くものではありません。情報の形式、利用するサービスの権限、手書き文字、元データの状態などによって、正しく処理できない場合があります。3tive.designでは、AIに任せる工程と人が確認する工程を分け、間違いが発生しても確認できる運用を設計します。
図面、品番、注文書、FAX、納期、検収。製造業特有の情報の流れを整理し、AIとGoogleサービスを使って事務作業を改善します。現場設備の制御ではなく、製造業に付随する事務、営業、情報管理の改善が対象です。
※製造業の設備メーカーで約13年間勤務した代表が対応します。
実際の帳票や業務の流れを確認したうえで設計するため、内容は会社ごとに変わります。以下は改善の一例です。
FAXを受信し、担当者が内容を確認。顧客名、品番、数量、納期をExcelへ手入力。
FAXをPDF化し、AIが必要な情報を抽出。担当者は読み取り結果を確認し、問題がなければ登録。
NAS、個人PC、メールに情報が分散。過去の案件を探すたびに担当者へ確認。
Google Driveなどへ情報を整理。顧客、案件、図面を検索しやすい構造に変更。
作業後に記憶をたどりながら報告書を作成。
音声や簡単なメモからAIが報告書の下書きを作成。担当者が内容を確認して提出。
最初から高額なシステムを導入しても、現場で使われなければ意味がありません。まずは、紙の転記、ファイル検索、報告書作成など、効果を確認しやすい業務から改善します。既存のGoogle WorkspaceやMicrosoft 365などを活用できる場合は、現在の環境をできるだけ残した方法をご提案します。
料金は共通の3プランと同じです：初期フォロー 55,000円+税〜／スタートダッシュ伴走 165,000円+税〜（1課題1サイクル・2件目以降110,000円+税〜）／育成プラン 3か月300,000円+税（プラン詳細）。現地訪問を含む場合は、訪問先や規模により調整します。
※FAX注文書の読み取りや帳票データ化などのツール開発、工場設備の制御、基幹システムの開発、複雑なAPI連携、大規模なデータ移行は別途見積もり。必要に応じて専門パートナーと連携します。
メール、議事録、提案書、情報整理、タスク管理。普段の仕事をそのまま持ち込み、ChatGPT、Claude、Notion、Googleサービスを使って「自分の業務で使いこなせる状態」まで育てる3か月プラン「AIエージェント育成プラン」〈社員がAIに仕事を任せられるようになる3か月〉です。経営者ご自身にも、社員の育成にも対応します。
はい、相談のみで完結して構いません。その場で契約をお願いすることはなく、AIを使わない方がよいと判断した場合は、そのようにお伝えします。いずれかのプランへ進む場合は、初期相談の費用を料金に充当します。
はい。むしろ「何から始めればよいか分からない」段階でのご相談が中心です。現在の業務をお聞きし、AIを使うべきかどうかも含めて整理します。
問題ありません。ツールありきではなく、まず業務と課題を整理してから、必要な場合にだけ具体的なツールと活用方法をご提案します。
必須ではありません。無料プランでできる範囲から始めることもできます。業務内容やセキュリティ要件によっては有料プランをおすすめする場合があり、その理由も含めてご説明します。なお、各ツールの有料プラン料金は支援費用には含まれません。
はい。Notionの利用は前提ではありません。現在お使いのツールを確認し、必要な場合にだけNotionやGoogleサービスの構成をご提案します。
はい。Microsoft 365など、現在お使いの環境をできるだけ残した方法をご提案します。API、アカウント権限、データ形式、利用プランによって実現方法が変わるため、事前に確認したうえで設計します。
利用するサービスやプランによって、入力データの扱いが異なります。入力してよい情報と避けるべき情報を整理した、社内向けAI活用ルールの作成も支援しています。
できません。AIが得意な工程と、人が判断・確認すべき工程を分けて設計します。また、API、アカウント権限、データ形式、利用プランによって実現できる範囲が変わるため、事前に確認したうえでご提案します。
はい。AIエージェント育成プラン（3か月・300,000円+税）で、部署や役割ごとの活用方法を設計し、社内向けAI利用ルールのたたき台も作成します。
新潟県長岡市を中心に、新潟県内へ訪問対応しています。ヒアリングから定例ミーティングまでオンラインでも対応できるため、県外の方もご相談いただけます。
簡易的な業務自動化までは自社で対応します。複雑なシステム開発やAPI連携、大規模なデータ移行が必要な場合は、外部の専門パートナーと連携してのご提案となる場合があります。
対象となる制度が利用できる場合もありますが、採択や適用を保証するものではありません。補助金ありきではなく、補助金を使わなくても投資効果が見込める内容かを先に判断します。